格式菜单
拷贝样式－拷贝所选文本的样式，以便使用“粘贴样式”命令将其应用到其他位置。此功能使用特殊的样式剪贴板，因此您并不会丢失正常剪贴板中的数据。
粘贴样式－将样式剪贴板中的样式（通过“拷贝样式”命令获得）应用到所选文本。
清除样式－将所有设置的样式从所选文本中移去，从而将其复原到预设样式。此功能有助于去掉从其他应用程序粘贴而来的备注中的奇怪样式。
字体－此子菜单包含更改所选文本外观的标准命令。您可以随意设置备注样式，但要自定其他项的外观，请使用样式预置。
“文本”－此子菜单包含用于调整所选文本的对齐和间距的标准命令， 这对格式化备注非常有用。